הסבר לבעלי דוכנים
מי יכול להירשם ולהקים דוכן?
כל מי שיש לו עסק רשום עם תיק במע"מ ובמס הכנסה.
ליריד הדוכנים יתקבלו רק דוכנים המוכרים פריטים הקשורים לעולם המדע הבדיוני והפנטזיה, לקומיקס ולתחומים גיקיים.
בדוכנים ימכרו מוצרים כגון אקססוריז, ספרים, תכשיטים, תלבושות, אקשן פיגרס, פוסטרים ויצירות עצמיות.
לא יתקבלו דוכנים המוכרים מוצרים בעלי מאפיינים פורנוגרפיים או כאלה שעשויים להיות מטרידים לגילאים מסוימים. בנוסף לא יתקבלו דוכנים המוכרים מוצרים שעשויים לשמש ככלי נשק.
מה עלות הקמת הדוכן?
עלות הקמת הדוכן תלויה בשטח הדוכן שבעל הדוכן מבקש ולפי שיאושר לו על ידי הנהלת הפסטיבל.
שטח הדוכן בנוי מיחידות שטח.
כל יחידת שטח היא באורך של מטר אחד, על בסיס שולחנות שהנהלת הפסטיבל תספק.
בפסטיבל יהיו 2 איזורים:
באיזור הרגיל (במגרש) – יחידת שטח אחת עולה 200 ש"ח ליום, כלומר 600 ש"ח עבור שלושת הימים
באיזור המוזל – יחידת שטח אחת עולה 150 ש"ח ליום, כלומר 450 ש"ח עבור שלושת הימים.
מה אם אני רוצה להוסיף דברים לצד השטח שיינתן לי?
אנחנו שואפים לתת לבעלי הדוכנים גמישות ככל הניתן, בשטח שיינתן לבעל הדוכן ניתן לשים מדפים, רולאפים ודברים נוספים מאחוריו ללא אישור מיוחד. שימו לב שהנהלת הפסטיבל שומרת לעצמה את הזכות לבקש הסרה של דברים במידה ותראה לנכון לעשות זאת.
כל דבר נוסף מעבר, שחורג משטח הדוכן, חייב להיות מתואם מראש על מנת שנוכל לקיים את היריד בצורה תקינה. יתכן שדברים אלו יהיו בעלות נוספת מכיוון שהם גורעים משטח היריד.
צוות יריד הדוכנים זמין לענות לשאלות בדוא"ל yarid@iconfestival.org.il.
מה אם אני רוצה להקים דוכן בצורה שונה מהרגיל?
אנחנו תמיד שמחים לעזור לדוכנים להקים דוכנים מרשימים, אך היריד מתוכנן חודשים מראש ועובר אישורים על ידי גורמים מקצועיים שונים. על מנת לעשות משהו מיוחד יש ליצור איתנו קשר מראש בהקדם בכדי להתארגן בהתאם, בכתובת הדוא"ל yarid@iconfestival.org.il.
יש חנייה במתחם? ומה עושים בלילות בין ימי הפסטיבל?
לצערנו, אין חנייה במתחם, אך הנהלת הפסטיבל מספקת לבעלי הדוכנים את האופציה לאחסן את הציוד שלהם ביום לפני הפסטיבל ובלילות הפסטיבל לאחר סוף יום הפעילות.
למדנו מאייקוני העבר שהגעה של בעלי דוכנים רבים בבוקר הפסטיבל יוצרת לחץ רב על התנועה באזור ועלולה להפריע למשתתפי היריד והפסטיבל. לכן אנחנו ממליצים להגיע לפרוק את הציוד ביום לפני ולאחסן אותו באופן מסודר.
שימו לב, שהנהלת הפסטיבל לא תספק חומרי אריזה ובמידה ויש לכם הרבה ציוד מומלץ להגיע עם כלים שיקלו עליכם ויחסכו זמן כמו למשל עגלת משא.
נהלים נוספים
- כל כללי ההתנהגות של הפסטיבל חלים גם על משתתפי יריד הדוכנים.
- הדוכן צריך להיות מאוייש לאורך כל שעות הפעילות של היריד.
- אסור למשתתפי היריד להזיז שולחנות בעצמם, להתעסק בחשמל, לחבר מפצלים או מכשירי חשמל במתח גבוה.
- אסור להדליק אש בכל מתחם הפסטיבל, דוכנים שהתפעול שלהם דורש הדלקה של אש לא יוכלו להשתתף.
- אין למכור מוצרים פורנוגרפיים, ואין למכור חפצים הנראים כמו כלי נשק או עשויים לשמש ככאלה. במידה ויש ספק, אנא פנו לצוות לבירור.
- חל איסור על גניבת אומנות או מכירת מוצרים שמפרה כל זכות של צד שלישי.
הגבלת אחריות
הנהלת הפסטיבל אינה אחראית על נזק שנגרם עקב פסילת דוכן בשל איחור בהגשת חומרים או בביצוע התשלום כמפורט בתקנון זה. כמו כן מובהר כי לא מתקיימים יחסי עובד-מעביד בין משתתפי היריד ליריד אייקון ו/או לאגודה הישראלית למדע בדיוני ולפנטסיה.
עד מתי ההרשמה ליריד הדוכנים?
22.7.23 הוא המועד האחרון להרשמה, לאחר מכן תחל הרשמה להמתנה ודוכנים יתקבלו רק אם דוכן שנרשם לפני כן ביטל את השתתפותו.
